Bij FHICT hechten we veel waarde aan planmatig werken. Planmatig werken helpt je om je eigen werk zo te organiseren dat je binnen de gestelde tijd doelen kunt aantonen. Aan het begin van het semester wordt van je verwacht dat je een semesterplanning oplevert. Wat is het doel van die planning en wat heeft dit met planmatig werken te maken? Hoe stel je zo'n planning op en welke tools zou je kunnen gebruiken?

Hoe helpt een planning bij mijn opleiding?

Balans werk/privé/studie
FHICT heeft de visie dat jij centraal moet staan in ons onderwijs. Jij bent is de spil in je eigen ontwikkeling en leerproces,je wilt tenslotte ontwikkelen tot een ICT-professional. Het kan een grote uitdaging zijn om een goede balans te vinden tussen werk, privé en je studie. Sommige weken kun je dit makkelijk combineren, maar ook zal het voorkomen dat dit moeilijker gaat. Bij IMS heb je de vrijheid om je eigen studieritme te bepalen. Wel staat vast dat een semester twintig weken duurt. Hoe jij die tijd verder indeelt is vrij. In week 18 moet je immers pas de definitieve bewijslasten inleveren voor het niveau van de betreffende leeruitkomst. Doordat je je eigen studieritme mag bepalen is een goede planning van belang.

Semesteroverzicht
Door een planning aan het begin van het semester op te stellen creëer je overzicht wat je voor de verschillende leeruitkomsten moet doen. Door aan het begin al vast te stellen welke activiteiten je moet ondernemen zul je een helikopterview over het hele semester hebben en kun je beter zicht houden waar jij in je ontwikkeling staat. Zeker op het moment dat deadlines naderen kan een planning een handig hulpmiddel te zijn om te bekijken of je niks over het hoofd hebt gezien. Weet je nu al dat het in een bepaalde periode druk is op het werk, of ben je midden in het semester op vakantie? Kijk dan of je hier rekening mee kunt houden.

Je planning bespreekbaar maken
Bespreek je planning binnen je leergroep en met je semestercoach. Zo weet iedereen wat hij of zij van jou kan verwachten. Binnen je leergroep kun je gezamenlijke projecten en opdrachten beter op elkaar afstemmen. Met je semestercoach kun je bespreken in welke weken je feedback zou willen ontvangen. Hierdoor creëer je een bepaalde structuur in je semester waarmee je bepaalde verwachtingen naar elkaar kunt uitspreken.

Immers; Heb je zelf geen plan, dan word je onderdeel van het plan van een ander!

Professional skills
In veel gevallen zal een planning nog aangepast worden door voortschrijdend inzicht. Dat is niet erg, omdat de planning als tool dient om gestructureerd tot en eindproduct te komen. Daarnaast kun je leren van het voortschrijdend inzicht. Hiermee kun je laten zien dat je de professional skill 'oordeelsvorming' kunt verantwoorden. Je kan motiveren waarom je tot deze planning bent gekomen en welke bronnen je hiervoor hebt gebruikt. Wanneer je zichtbaar maakt waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt bij het opstellen van je planning, of wanneer je een aanpassing aan je eerder opgestelde planning hebt gedaan kun je tevens laten zien dat je de professional skill 'leervaardigheden' beheerst. Beide kun je indien gewenst verwerken in je semesterverslag.

Strategisch denken
Aanvullend kan een planning ondersteunen in de ontwikkeling van strategisch denken. Je dient ten slotte enkele stappen vooruit te denken wil je de planning kunnen visualiseren. Hierdoor kun je de juiste vragen stellen aan personen waar je input van wenst en overzien waar risico's door drukte, overlap of gebrek aan kennis voort zouden kunnen komen.

Wat voor soort planning moet ik opstellen?

Het is afhankelijk van je doel wat voor soort planning je kunt maken.

Productplanning Voor een productgerichte planning (prince2) heb je minimaal de tijdslijnen nodig en de producten die binnen het kader vallen. Wanneer je via de watervalmethode te werk gaat gebruik je in veel gevallen een product- of activiteitenplanning.
Activiteitenplanning Een product kun je in veel gevallen nog verder specificeren. Welke activiteiten je gaat ondernemen of uitvoeren kun je verwerken in een activiteitenplanning.
Agile planning Voor een agile planning bijv SCRUM of Kanban ga je userstories uitschrijven die aan sprints worden gekoppeld. Na elke sprint zal een nieuwe selectie plaatsvinden obv prioriteiten. Zie het kanban voorbeeld.

Hoe stel je een planning op?

Stel jezelf vragen
Om een planning op te stellen zul je jezelf antwoord moeten geven op onderstaande vragen. Deze vragen kunnen je helpen om je doel te bepalen. Op basis daarvan kun je bepalen wat voor soort planning je gaat opstellen.

Wil ik mijn werk in één blik kunnen overzien?
Wil ik werk/privé koppelen?
Ga ik nevenprojecten meenemen?
Ga ik voortgang visualiseren of alleen deadlines?
Zijn afhankelijkheden tussen taken of producten relevant en hoe ga ik die uitwerken?
Ben ik meer gericht op beeld of tekst?
Welke producten dien ik op te leveren?
Zijn feedback momenten van toepassing?
Wil ik in bepaalde weken feedback ontvangen?
Wil ik afhankelijkheden uitwerken? Wat kan chronologisch of parallel?
Wil ik bottlenecks uitwerken?

Welke technieken zijn gangbaar bij planmatig werken?

Een whiteboard als Scrum of Kanbanboard
Een PBS (product breakdown structure) + RACI (verdeling van verantwoordelijkheden).
Excel
Specifieke software zoals
- kanbanflow
- trello
- MS project/ MS teams
- Jira
- Youtrack

Bronnen

Hoe maak je een (project)planning?	https://www.mkbservicedesk.nl/9515/hoe-maak-projectplanning.html https://werken-aan-projecten.nl/planning-project/planning-maken/ https://werken-aan-projecten.nl/7-tips-voor-een-goede-project-planning/
Productenplanning	https://princereynier.wordpress.com/product-based-planning/
Planning software	https://kanbanflow.com/ https://trello.com/nl
Inspiratievoorbeelden planningen	Template semesterplanning Semesteroverzicht Voorbeeld groepsplanning (Bron: B. Hoekstra, student IMS) Voorbeeld semesterplanning (Bron: B. Hoekstra, student IMS)

Plan Do Check Act : PDCA Cycle - Improve Your Work! (Plan-Do-Check-Adjust/Act Cycle)

Getting things done : Getting Things Done (GTD) by David Allen - Animated Book Summary And Review